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廣東省高新認定企業現場考察重點

時間:2021-08-14  來源:廣州知識產權代理  作者:admin

  高新技術企業認定項目申報過程中,針對高新認定企業的現場考察也是其中工作的一個環節。以廣東省高新技術企業認定項目為例,對企業現場考察的重點在哪里,企業如何應對上級主管部門做現場考察,這是我們應該注意的問題。我們向大家介紹一下廣東省高新認定企業面臨考察需要注意的問題。

  高新認定企業現場考察的時間,一般是在企業系統提交申報文件后,由區一級主管部門委派專業人員前往企業現場考察,時間在企業提交材料后一周左右時間可安排,視各區主管部門工作計劃而定。

  高新技術企業認定現場考察的目的,在于核實申報企業的真實性,不僅僅針對場地設施、人員、制度、證件等各方面情況,也對申報單位有個初步了解,并在考察過程中提出改進建議,可在申報系統中完善材料。

  現場須備好以下材料:以2021年申報高企為例

  1、營業執照,未“三證合一”,還須提供組織機構代碼證、國稅登記證、地稅登記證;

  2、企業簡介,時間不超過5分鐘,內容須包含主營產、服務介紹及技術領域;

  3、知識產權證明,證書或授權通知書和繳費票據,須按發明、國防、植物系品種、重要保護品種、農作物品種、實用新型、集成電路布圖設計、軟著、外設分類;

  4、科技人員證明,花名冊、崗位說明、個稅或社保證明、學歷證明(非原件的請提供“學信網”的驗證截圖),財務人員需攜帶U盾提前登陸稅局系統,用于現場查詢企業2020年1、3、9、12月的個稅繳納情況,特殊情況須提供情況說明;

  5、研發機構證明,經各級政府認定的研發中心提供證書,參觀研發場所與研發設備;

  6、研發設備證明,提供申報書中所列研發設備臺賬,及對應的財務記賬憑證和發票;

  7、研發項目證明,經各級政府立項的研發項目須提供項目合同書,無則提供公司內部立項證明;

  8、審計報告原件,2020年高新技術產品收入專項審計報告、2017-2020年企業研發費專項審計報告、2017-2020年企業年度審計報告。

  9、主營產品的銷售發票及合同復印件(提供部分大額代表性的即可)

  10、申報書(初稿)一套,含基本信息頁、知識產權和研發活動列表、管理制度等,不含附件;

  11、產品演示(展示),例:軟件著作權系統現場運行演示等;

  12、其他(若有),知識產權貫標、參與國家標準、行業標準制定的證明材料。

   現場考察原則上只組織1次,所以需要企業聯系人保持手機等聯系方式通暢,注意接聽電話,根據主管部門安排及時準備需要核查的資料。一般情況下,因為工作人員排程緊張,往往一個上午就走幾家企業進行考察,并且通知考察的時間也可能上午臨時就安排,企業人員必須隨時注意是否有來電接聽,避免耽誤工作安排。

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