高新技術企業認定關于研發費用核算及后附單據要求

 從2015-2017年廣東省高新技術企業認定專家評審情況來看，在做高新技術企業認定的材料中，企業研發費用的核算及后附單據存在部分問題，應該引起重視。

一、高新技術企業認定研發費用核算遵循的原則，應遵循真實性、相關性、合理性原則

二、研發費用核算中常出現的問題

1、人員費：人員費過大或過小，與研發人員數量和研發期間的平均后不合理，又無合理解釋的；

通過財務三表算出員工全能平均工資，與研發人員的研發工資相比較而得出結論。

2、直接投入：直接投入絕對金額或比例過高，與研發項目內容不匹配，研發投入后材料的去向存在疑問；

生產化工類企業的直接投入一般不超過85%或90%。

3、折舊費用：折舊費用占公司總折舊費比例過高，存在研發費用擠占生產成本嫌疑，另本應資本化的設備全額進入了研發費用。

研發設備一次性使用后報廢可當做折扣，一般不計入研發費用。

4、委托外部研究開發費用：關聯單位、計提和成果歸屬

5、其它：列支了與研發內容不直接相關的業務招待費、產品宣傳費或銷售費用

三、高新技術企業研發費用后附單證

1、財務單據：和研發費用相關的發票、合同、領用出倉單、報銷單及分配表和分配依據（按工時分攤、按面積分攤、按預算分攤等）

其中，領用出倉單必須屬于RD部門的領用出倉單，也不能是入倉單；報銷單是與項目課題相關聯的來報銷，作為備查。

2、技術單據：和研發費用相關的立項表、試驗記錄、中期報告、結題報告、效用報告及成果記錄等。

上述高新技術企業認定申報材料關于研發費用核算及后附單據問題在不少高企認定未通過的企業中出現，需要企業加以重視。