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2021年廣州市白云區高新技術企業認定第三批申報現場核查通知

時間:2021-09-08  來源:高新認定咨詢機構  作者:admin
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  白云區將于2021年9月6-20日組織開展第三批申報2021年高新技術企業認定的企業現場核查工作。白云區科工商信局聯合白云區高新技術企業協會(以下簡稱區高企協會)開展白云區2021年高新技術企業認定申報受理的現場核查工作,具體事項通知如下:
 
  一、企業范圍
  2021年9月10日17:00時前,在廣東省科技業務管理陽光政務平臺(以下簡稱省陽光政務平臺,網址http://pro.gdstc.gov.cn/)提交高新技術企業認定申報資料的白云區企業(注冊地在廣州市白云區),視為白云區第三批受理企業。對已受理企業,不接受企業網上申報資料退回申請,在白云區網上初審和現場核查后中,視情況需要退回企業網上申報資料。
 
  二、通知渠道
  白云區對第三批受理企業將分組核查,統一安排核查時間,不接受企業調整核查時間的申請,請企業務必提前安排好工作。對2021年8月31日24時前提交的企業,原則上于9月6日至10日完成對企業的現場核查;2021年9月1日至9月10日期間提交的企業,于9月6日至9月17日陸續開展現場核查。
  現場核查工作將通過以下方式通知企業核查時間和要求:
  (一)電話通知。
  企業現場檢查前1-2天,檢查組將電話通知企業核查日期,工作人員使用的號碼為31527690或8073開頭的固定電話和廣州區域的手機號碼。因為核查期間,需要通知企業較多,特別是檢查組當日聯系企業時,會使用工作人員手機,請企業注意接聽。
  本次電話通知時,會再次確認現場核查地址。本次核對,是企業最后一次更改現場核查地址的機會,一經確認,不得更改。如企業在本次電話通知時需要變更地址,需在電話通知當日提交書面申請說明原因,企業法人簽字并加蓋公章后掃描發送到byqyfw@126.com郵箱(郵件名:核查地址變更+企業名稱)。規定時間內收到企業申請變更郵件后,重新安排對企業的現場核查,否則按原時間地點進行現場核查。
  如現場核查前一天17:00時,仍無法電話通知到企業,檢查組將通過短信和電子郵件最后一次發送核查通知,并按原計劃時間抵達企業現場核實。
  (二)郵件通知。
  電話通知后(含未能聯系到的企業),檢查組將通過郵件的方式發送現場核查通知給企業,詳細說明核查要求和企業需要準備的事項,請企業務必按通知要求提前做好準備,檢查組抵達企業現場20分鐘后,企業仍無法提供資料,視為現場核查異常。此郵件將發送至企業在“白云區申報2021年度高企認定企業現場核查基礎信息采集”時填報的郵箱。
  (三)其他渠道。
  電話和郵件通知后,檢查組會通過短信發送溫馨提示信息,F場檢查當日,檢查組將通過高企申報工作微信群發布當天核查企業分組,便于企業了解進度,提前做好準備。短信會發送至企業在“白云區申報2021年度高企認定企業現場核查基礎信息采集”時填報的聯系人手機。
 
  三、流程及要求
  現場核查當日,檢查組僅根據通知時確認的地址進行檢查,檢查事項如下:
  (一)察看企業現場。
  查看企業生產經營、研發和辦公現場情況,著重查看企業是否設立了內部科學技術研究開發機構并具備相應科研條件,并根據企業提供的研發設備清單,查看現場研發設備情況。
  (二)查看相關系統。
  1、個稅申報系統:如果企業在省陽光政務平臺網上高企申報系統的“人力資源情況”附件中,提供的個稅截屏,則由企業登錄個稅申報的軟件系統,依次核對2020年3月、6月、9月和12月企業人員情況與申報系統填寫是否一致,并根據企業的科研人員清單,逐一查看個稅申報系統中,該員工申報情況。
  2、社保申報系統:企業務必確保社保申報系統可以登錄并查看有關數據;如果企業在省陽光政務平臺網上高企申報系統的“人力資源情況”附件中,提供的社保截屏,則由企業登錄社保申報的軟件系統,依次核對2020年3月、6月、9月和12月企業人員情況與申報系統填寫是否一致,并根據企業的科研人員清單,逐一查看社保申報系統中,該員工申報情況;未使用社保作為人員證明的企業,檢查組根據現場檢查工作需要,抽查科研人員的社保申報數據。
  3、報稅系統:企業務必確保報稅申報系統可以登錄并查看有關數據;檢查組根據現場檢查工作需要,由企業自行操作,登錄報稅系統,配合檢查組提供報稅系統有關數據。
  4、軟件系統:對持有軟件著作權的企業,由企業在軟件開發環境下顯示軟件源代碼,并運行后顯示軟件運行界面;所有軟件著作權對應的軟件要逐一演示。
  5、國家高企工作網:檢查組根據現場檢查工作需要,由企業登錄高新技術企業認定管理工作網,查看企業名稱與營業執照名稱是否一致,以及注冊號與申報書中填寫是否一致。(網址:http://www.innocom.gov.cn,簡稱“國家高企工作網”)
  (三)審核資料。
  企業對現場核查提供資料的真實性負責。檢查組根據高企認定相關規定,逐一檢查企業提供的申報證明資料原件,且僅在現場對企業資料原件進行核對,不接受企業現場核查后補送資料。具體資料如下:
  1、申報書正文
  從省陽光政務平臺打印,2021年高新技術企業認定申報書紙質版(草稿),不用裝訂。
  2、企業經營場所證明
 。1)營業執照副本原件;
 。2)現場核查場地權屬證明(例如:產權證、經備案的有效租賃合同等);
 。3)現場核查地址與注冊地不一致的企業,需要提供不一致原因說明場地權屬證明復印件一式一份(加蓋公章),本資料由檢查組收取。
  3、研發設備證明
 。1)研發設備清單;
 。2)現場核查地址與注冊地不一致的企業,必須提供固定資產臺賬、會計憑證或其他有效證明資料,供檢查組驗證研發設備的權屬;
 。3)現場核查地址與注冊地一致的企業,固定資產臺賬、會計憑證等資料準備齊全,隨時可以取閱,檢查組視現場檢查情況抽查研發設備權屬。
  4、人員證明
 。1)2020年3、6、9、12月個稅或社保繳費證明(匯總數即可),截屏加蓋公章;
 。2)科研人員清單:以表格形式提供科研人員名單,至少包括姓名、身份證號、在職時間、工作崗位(部門)、職務、職稱(學歷)、專業等數據項;
 。3)科研人員中,如有兼職和臨聘人員,企業需提供該人員在企業工作滿183天以上的證明。
  5、知識產權證明
 。1)知識產權證書原件,如新授權專利暫未取得證書,須提供授權通知書原件;2020年新授權專利,可以提供專利電子證書進行查看;
 。2)專利最后一次繳費憑證;
 。3)知識產權有多個權屬人時,企業須提供其他權屬人聲明,所有權屬人需加蓋公章。
  6、財務相關證明
 。1)企業2018年、2019年、2020年的納稅申報表原件,加蓋企業公章;
 。2)企業2018年、2019年、2020年的年度審計報告原件,有報備號,內頁簽字蓋章齊全;
 。3)企業2018-2020年的研發費專項審計報告原件(含專審報告事務所資質證明),有報備號,內頁簽字蓋章齊全;
 。4)企業2020年高新技術產品收入專項審計報告原件(含專審報告事務所資質證明),有報備號,內頁簽字蓋章齊全;
 。5)企業研發專賬或輔助賬(可提供電子版在電腦查看);
 。6)企業財務數據與專項審計報告、匯算清繳報告不一致的情況下,需要提供不一致說明,法人簽字加蓋企業公章。
  7、科研相關證明
 。1)研究開發活動材料:項目資料中至少含有項目名稱、項目組成員、立項報告、結題驗收等資料,檢查組抽查項目組成員與科研人員名單中的一致性情況,經政府立項的需提供合同書;
 。2)研發組織管理水平材料:研發組織管理制度、研發投入核算體系;產學研合作證明;成果轉化的組織實施與激勵獎勵制度、創新創業平臺建立情況;科技人員的培養進修、職工技能培訓、優秀人才引進,及人才績效評價獎勵制度等材料。
 。3)科技成果轉化證明材料;
 。4)企業高新技術產品(服務)證明材料;
 。5)經政府認定的研發中心需提供證書、牌匾或文件;
 。6)參與國家標準或行業標準制定的企業請提供相關證明材料。
  8、其他有關資料
 。1)企業在國家高企工作網截圖:企業事先登錄國家高企工作網(網址:http://www.innocom.gov.cn),并截取企業名稱和注冊號信息(示例如下圖),打印后供檢查組查看;如果企業沒有準備此份資料,則在現場檢查時由企業登錄國家高企工作網后查看。

圖片

 。2)授權書原件:符合省陽光政務平臺申報系統中,模板要求的企業授權書,法人簽字,加蓋企業公章;
 。3)企業承諾書原件:符合省陽光政務平臺申報系統中,模板要求的企業承諾書,法人簽字,加蓋企業公章;
 。4)申報書封面原件:符合省陽光政務平臺申報系統中,模板要求的高企申報書封面原件,法人簽字,加蓋企業公章(注意封面上、下兩處需蓋公章);
 。5)企業認為與申報相關的,必要的證明資料。
  (四)填寫記錄表。
  檢查組針對檢查中的問題客觀記錄,并填寫《廣州市高新技術企業認定申報區級核實意見表》和《白云區申報2021年高新技術企業認定核查登記表》,其中《白云區申報2021年高新技術企業認定核查登記表》需由企業簽字并加蓋公章。同時,企業需要對現場核查組工作人員廉潔工作情況進行評價,填寫《工作人員廉潔自律情況反饋意見表》并加蓋企業公章。
 
  四、現場核查當日對企業要求
  (一)人員要求。
  現場核查當日,建議企業法人或主要負責人在場,確保以下人員在場以備咨詢:
  1、人力資源負責人、財務負責人、研發負責人和高企認定項目申報負責人在場以備咨詢;
  2、會操作使用個稅申報系統、社保申報系統、企業報稅系統軟件著作權對應軟件系統的人員在位,如無法查看和演示上述系統,無法解答檢查組詢問,視為現場核查不合格,不予推薦;
  3、如無特殊情況,請確保企業科研人員和各項目組成員在崗,以備咨詢。
  4、現場檢查當日,請企業提醒上述有關人員攜帶身份證或社?,以備檢查組核對人員身份使用。
  (二)證章要求。
  因現場核查需要企業對核查登記表蓋章,請確保公章在現場核查場地,且可被取到使用,否則視為現場核查異常。
  (三)須準備的資料。
  現場核查時,企業須按上文第四點“實地檢查流程及要求”中“(三)審核資料”要求,準備涉及的所有資料原件。
  (四)時間要求。
  檢查組按預定路線逐家企業進行檢查,因每家企業進度不一,無法預計到達企業的準確時間,請企業務必在現場核查前一天準備好所有被查資料,檢查組抵達企業20分鐘后,資料仍不齊全,檢查組將客觀記錄,登記《廣州市高新技術企業認定申報區級核實意見表》和《白云申報2021年高新技術企業認定核查登記表》后,結束對該企業的檢查。
 
  五、其他事項
  每家企業每年度僅安排1次現場核查,未通過現場核查的企業,本年度不予推薦。請企業高度重視,按本通知要求提前做好準備,F場核查后,對檢查中發現的企業網上申報書填報有誤的,在該企業現場核查后3日內退回企業網上申報材料進行補充完善,請企業按退回要求時限,及時修改提交。對未通過白云區現場檢查的企業,不予推薦。
  申報企業須對申報材料真實性負責,若存在弄虛作假行為,一經發現并查實,將嚴肅處理,并向社會公開。企業在申報過程中遇到問題可咨詢省、市、區各相關部門,問題的最終解釋以省高新技術企業認定管理工作領導小組辦公室答復為準。
  高企審核期間,如企業發生送禮等違反廉政紀律行為干擾高企審核工作,將視為企業申報核查異常,不予推薦;如企業發現工作人員在審核期間發生索要物品等違紀行為,請直接向白云區科工商信局人事科檢舉舉報(電話:80736039)。
 
附件-省市區各級有關咨詢電話.doc
(點擊閱讀原文下載附件)
 
  廣州市白云區科技工業商務和信息化局
  2021年9月6日

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