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國家高新技術企業如何應對財務審計問題!

時間:2021-12-03  來源:高新認定咨詢機構  作者:管理員

  1.領導層要重視研發部門的設置,包括人員的配備和設備的配備。要重視研發部門與財務部門的溝通與協調。研發部門在制訂研究開發項目立項報告的基礎上與財務部門共同建立研發投入核算體系,建立研發人員的績效考核獎勵制度。研發部門與財務部門共同按月編制研究開發項目立項報告及企業研究開發項目情況表,以各個研發項目為單位分別進行測度并加總計算研發費用。

  2.健全內部控制制度,確保研究開發費用核算歸集的真實、準確。企業應按月對包括直接研究開發活動和可以計入的間接研究開發活動所發生的費用進行歸集,并填寫企業年度研究開發費用結構明細表。對研究開發部門的各項費用建立輔助賬冊,進行單獨核算。具體來講應建立如下控制制度 :

  (1)建立人工費用控制制度。員工的錄用、辭退應經過研究開發項目相關負責人批準,并編制研發人員名冊,準確核算人員費用。研究開發項目管理部門統計工時,負責工資計算的部門依據研究開發項目管理部門統計的工時和規定的工資標準制作工資表。研發人員的工資表經過研究開發項目有關負責人簽署后報財務部門發放工資,財務部門依據各研究開發項目的工時統計計算各項目的工資費用。

  (2)建立材料、工裝準備控制制度。財務部門在每月的月底處理完所有的研究開發項目的領料單、出庫單。財務部門和研發部門每月核對領料情況,財務部門作為研發費用記賬依據的原材料領用單必須經過研發部門有關負責人簽署。財務部門依據各研究開發項目的工裝準備費用單據計算各項目的工裝準備費用。

  (3)關于長期資產攤銷。研發活動所需的長期資產的購置必須經過研究開發項目相關負責人批準。攤銷的會計政策經過申報企業的董事會批準,會計部門執行經過批準的會計政策。長期資產攤銷費用在不同研究開發項目之間按照機器工時或其他合理標準分配,各研究開發項目的機器工時或其他標準統計單據須經過研發部門相關負責人簽署。

  (4)建立外包制度,所有研發活動的外包合同必須經過研究開發項目負責人簽署。財務部門依據經過簽署的研發活動外包合同和對方提供的有效付款憑證,以及表明經過研究開發項目負責人簽署的外包研發活動進展情況的驗收確認單據付款,會計人員核對合同和付款單據后記賬。研發機構對委托境外的外部研發投入和境內的外部研發支出在費用單據上進行標注,并經相關負責人審批。財務部門對委托境外的外部研發投入和境內的外部研發支出分別設立賬戶核算。所有的外包支付申請必須說明外包所屬的研究開發項目名稱、項目編號。財務部門依據研究開發項目名稱、項目編號將外包費用計入相應的研究開發項目。

  3.正確核算高新技術產品 (服務 )收入。

  高新技術產品 (服務 )收入是企業通過技術創新,開展研發活動所形成的符合《重點領域》要求的產品 (服務 )收入與技術性收入的總和。按照技術轉讓合同和其他合同分明細項目進行核算,盡量與所進行的研究開發項目對應,歸屬哪個項目的收入就列在該項目名下,并且與非高新技術產品 (服務 )區別開。

  4.積極搜集社會資源信息,為企業節約研發投入及拓展企業科技活動經費籌資渠道獻計獻策。在研發費用支出方面,考慮將企業內部進行研發投入與利用外部科技資源進行比較,選擇合適的方式進行研發活動。例如,考慮能否利用 “首都科技條件平臺 ”的資源為企業節約研發成本。在籌資渠道方面,企業應靈活利用外部資金。例如,充分利用財政支持政策,吸收創新資金。與研發部門共同研究本企業的科技項目可以利用國家有關部門哪些技術創新資金,并積極申請,爭取獲得政府資助 ;吸收國內外風險投資資金 ;在深圳創業板塊上市籌集資金。目前已有部分高新技術企業在深圳創業板塊上市籌集資金。企業從自身條件和長遠發展角度出發,也可以考慮上市籌資方式。

  總之,作為高新技術企業的管理和財務人員,在進行財務核算與管理過程中除了注意國家相關管理規范的要求外,還要積極從自身實際出發,加強各方面的控制,并積極拓展多種籌資渠道,盡力發揮企業財務核算與管理的作用。

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