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企業在被認定為國家高新技術企業后,不僅能享受到稅收減免,還會獲得一定的政府資金獎勵。但是大家都知道,高新技術企業有效期是三年,在這三年中,上級主管單位會不定期隨機抽查企業,核實企業是否符合高新技術企業認定管理辦法所要求的標準,也是我們常說的企業是否能很好的維護高新認定資質的問題,那么我們要如何維護高新認定資質呢,尤其是第一次通過高新技術企業認定項目的公司,需要做好以下工作:
一、每年研發費用穩定投入
每年年初,企業都要按銷售收入計劃,按規定比例制定研發費投入預算,確定企業研發項目,有計劃地開展研發活動。研發費用投入需要滿足高新技術企業認定項目關于高新認定企業研發費用占比的要求,數據一致且有據可依。
二、持續穩定做好知識產權申請
企業要建立健全知識產權相關制度,每年定期申請新的知識產權,可以做實用新型專利申請,或者軟件著作權登記,根據企業情況適度來選擇,目的是保持一定的創新能力,也是高新技術企業認定項目的要求。確保企業每年至少有5項實用新型或軟件著作權,如果是發明專利的話,每年可考慮申請1項發明專利。
三、財務規劃與審計
企業應在每個會計年度結束后,請有資質的會計事務所對企業的財務報表、技術研發費投入、高新技術產品收入進行歸集,及時出具企業年度審計報告以及研發費用和高新技術產品專項審計報告,并對照高新技術企業的認定條件,及時進行修正有關指標。
四、定期財務年報
企業應在每年5月底前,通過“高新技術企業認定管理工作網”報送上一年度知識產權、科技人員、研發費用、經營收入等年度發展情況報表;如果是規上企業,還要在統計局官網上申報統計年報,另外注意科技、經信等其他統計平臺數據填報,數據需提前規劃統計,確保各平臺數據的一致性。
五、重大變更上報備案
企業如在獲得高新技術企業資格后,發生名稱變更或與認定條件有關的重大變化,應在發生之日三個月內向認定機構報告,在“高新技術企業認定管理網”提交相關證明材料報認定機構,由認定機構負責審核企業是否仍符合高新技術企業條件。
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